Gizlilik Politikası

Şirket Unvanı: MotiveX Intelligence Anonim Şirketi

Adres: Muradiye Mah. Celal Bayar Üniversitesi Kampüsü, Küme Evleri Teknokent No: 22 Ofis No: Z-27, Manisa 45140, Türkiye

E-posta: [email protected]

Telefon: +90 546 515 27 45

Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eder. Verilerin yalnızca bu politikada belirtilen amaçlarla ve mevzuatın izin verdiği ölçüde işlenir.

Uygulamayı kullanırken aşağıdaki verileri işleriz:

• Hesap kimliği: Google veya Apple ile giriş sırasında iletilen ad ve e-posta (Firebase Authentication)
• Profil bilgileri: öğretmen adı, okul, branş ve sınıf bilgileri (Cloud Firestore)
• Profil fotoğrafı: kamera veya galeriden yüklenen görsel (Firebase Storage)
• Ürettiğin içerik: kazanım notları, tutanaklar, sınav, etkinlik ve sunum komutları (backend üzerinden işlenir)
• Sesli dikte girişi: tutanak yazdırırken kullanılan mikrofon sesi, yazıya çevrilir
• Satın alma geçmişi ve abonelik durumu (RevenueCat kayıtları)
• Bildirim jetonu (Firebase Cloud Messaging)
• Cihaz tanımlayıcısı: abonelik cihaz sınırı için kullanılan cihaz kimliği

Toplanan her veri türü, sana sunduğumuz belirli bir işlev için gereklidir. İhtiyacımız olmayan veriyi toplamayız.

• Kazanım takibi, ders programı ve takvim gibi özellikleri sunmak ve kişiselleştirmek
• Hesabını oluşturmak ve yönetmek
• Resmi belge, sınav, etkinlik ve sunum üretimini gerçekleştirmek
• Ders hatırlatmalarını ve bildirimleri iletmek (yalnızca izin verdiğinde)
• Aboneliğini yönetmek ve satın almalarını doğrulamak
• Güvenliği sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek

Firebase Authentication ve Cloud Firestore (Google): Hesap oluşturma, oturum açma ve verilerini bulutta eşitlemek için kullanılır. Kullanıcı kimliğin, e-postan (varsa) ve uygulama içi verilerin Google Cloud altyapısında saklanır. Erişim, Firestore güvenlik kuralları ve rol bazlı yetkilendirme ile sınırlanır.

Firebase Storage (Google): Profil fotoğrafın gibi yüklediğin dosyaların güvenli şekilde saklanması için kullanılır.

Google ile Giriş: Google ile giriş seçtiğinde, Google seni doğrular ve temel profil bilgilerini (ad, e-posta, profil fotoğrafı ve Google hesap kimliği) bize iletir. Bunları yalnızca hesabını oluşturmak ve oturum açman için kullanırız.

Apple ile Giriş: Apple ile giriş seçtiğinde, Apple seni doğrular ve benzersiz bir kullanıcı kimliği ile (paylaşmayı seçtiysen) adın ve e-postanı iletir. E-postamı Gizle özelliğini kullanırsan gerçek e-postanı görmeyiz.

Firebase Cloud Messaging (Google) ve Apple Push Notification service: Ders hatırlatmaları ve duyurular için bildirim göndermek amacıyla cihazına ait bir bildirim jetonu işlenir. Bildirimler yalnızca izin verdiğinde gönderilir.

Firebase App Check ve Cloud Functions (Google): Sunucu isteklerinin gerçek uygulamadan geldiğini doğrulamak ve yapay zeka üretimi gibi işlemleri güvenli şekilde çalıştırmak için kullanılır.

RevenueCat (Abonelik Altyapısı): Abonelikleri ve satın almaları yönetmek için kullanılır. Satın alma geçmişini ve uygulamaya özel bir kullanıcı kimliğini işler; varsayılan olarak ad, e-posta veya IP gibi doğrudan kimlik bilgilerini toplamaz. Ödemeler App Store veya Google Play üzerinden alınır; kart bilgilerine ne biz ne de RevenueCat erişir.

Sesli dikte (mikrofon): Tutanak ve not alanlarını konuşarak doldurmak istediğinde mikrofon sesin yazıya çevrilir. Mikrofon yalnızca bu özelliği aktif kullandığında çalışır; arka planda ses kaydı yapılmaz.

Yapay zeka içerik üretimi: Etkinlik, sınav ve sunum üretiminde girdiğin komut ve seçtiğin kazanım bilgileri, üretimi gerçekleştirmek için kendi güvenli sunucularımıza (backend) iletilir. Sağlayıcı anahtarları istemciye gömülmez.

Uygulamadaki etkinlik, sınav, sunum, günlük plan, kulüp planı, BEP alan önerisi ve ders programını fotoğraftan okuma gibi üretim araçları yapay zekâ kullanır. Yapay zekâ kullanan özellikler uygulama içinde açıkça belirtilir ve yalnızca sen istediğinde çalışır.

Neler işlenir: Girdiğin komut/istem, seçtiğin ders, sınıf ve kazanım bilgileri ile (program okuma özelliğinde) yüklediğin program görseli, üretimi gerçekleştirmek için önce kendi güvenli sunucularımıza iletilir; oradan sözleşmeli yapay zekâ model sağlayıcısına aktarılır. Sağlayıcı anahtarları hiçbir zaman cihazına gömülmez.

Öğrenci verileri: Sınıflarım bölümündeki öğrenci ve veli bilgileri ile yoklama kayıtları yalnızca cihazında şifreli olarak saklanır ve yapay zekâ üretim isteklerine otomatik olarak eklenmez. Serbest metin alanlarına yazdıkların istemle birlikte işlendiğinden, komutlarına öğrenci kimliğini açık edecek kişisel bilgiler yazmamanı öneririz.

İstemlerin yalnızca üretimi gerçekleştirmek, kota ve kötüye kullanım denetimi yapmak için işlenir; şirketimiz istemlerini reklam veya profilleme amacıyla kullanmaz.

Yapay zekâ çıktıları karar destek amaçlıdır, tek başına karar gerekçesi değildir. Üretilen sınav, etkinlik, plan ve belge taslaklarını resmî kullanımdan önce kontrol etmek ve müfredata uygunluğunu doğrulamak öğretmenin sorumluluğundadır; bu uyarı ilgili ekranlarda da gösterilir.

Uygulamamız reklam göstermez.

Maarif Ajandası otomatik yenilenen abonelikler sunar. Abonelik satın aldığında aşağıdakiler geçerlidir:

• Plan ve fiyat: Aylık ve yıllık premium planlar sunulur. Güncel fiyat her zaman satın alma ekranında gösterilir.
• Ödeme: Satın alma onaylandığında ücret App Store veya Google Play hesabından tahsil edilir.
• Otomatik yenileme: Abonelik, mevcut dönem bitmeden en az 24 saat önce iptal edilmezse aynı süre ve fiyatla otomatik yenilenir.
• İptal: Aboneliği istediğin zaman iptal edebilirsin. İptal, mevcut dönemin sonunda geçerli olur. iOS: Ayarlar > [Adın] > Abonelikler. Android: Google Play > Abonelikler.
• Ücretsiz deneme (varsa): Deneme süresi bitmeden iptal etmezsen, süre sonunda ücretli aboneliğin başlar.
• Promosyon kodu: Uygulama içindeki kod kullanma ekranından geçerli bir kodu tanımlayabilirsin.

Kullanım Koşulları ve Gizlilik Politikası satın alma sırasında erişilebilir durumdadır: maarifajandasi.motivexintelligence.com/terms ve maarifajandasi.motivexintelligence.com/privacy.

Kullandığımız bazı hizmet sağlayıcıların (örn. Google, Apple, RevenueCat) sunucuları yurt dışında (ABD, AB ülkeleri) bulunabilir. Bu durumda KVKK'nın 9. maddesi kapsamında gerekli güvenlik tedbirleri alınır ve Standart Sözleşme Hükümleri (SCC) gibi uygun güvenceler sağlanır.

Verilerini yalnızca işlem amacı için gerekli süre boyunca ve mevzuatın öngördüğü yasal saklama süreleri dahilinde saklarız. Hesabını sildiğinde ilgili tüm kişisel verilerin, yasal saklama yükümlülükleri dışında, kalıcı olarak silinir.

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsin.

Başvurularını [email protected] adresine iletebilirsin; talepler en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.

Uygulama içi kontroller: Hesabını ve verilerini uygulama içinden silebilirsin. Mikrofon, kamera ve bildirim gibi izinleri cihaz ayarlarından yönetebilirsin.

Verilerin üzerinde tam kontrole sahipsin. Hesabını ve ilişkili tüm kişisel verilerini iki yoldan biriyle silebilirsin.

Uygulama içinden: Profil bölümünden Hesabı Sil adımını izleyip onaylayabilirsin.

Uygulama olmadan (web üzerinden): Uygulamayı kaldırdıysan veya uygulama içinden erişemiyorsan, silme talebini maarifajandasi.motivexintelligence.com/delete-account adresinden gönderebilirsin. Talebini doğruladıktan sonra hesabını ve ilişkili verileri en geç 30 gün içinde kalıcı olarak sileriz.

Silme sonrası: Hesabınla ilişkili tüm kişisel veriler silinir. Yalnızca yasal yükümlülük gereği tutulması zorunlu olan veriler mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır, ardından silinir.

Uygulamamız öğretmenlere ve genel kitleye yöneliktir; 13 yaşından (AB'de 16) küçük çocuklardan bilerek kişisel veri toplamayız. Bir çocuğun bize veri sağladığını fark edersen [email protected] adresinden bize ulaş; ilgili verileri en kısa sürede sileriz.

Şirketimiz Türkiye merkezlidir. AB kullanıcıları için GDPR kapsamında erişim, düzeltme, silme, işleme kısıtlaması, veri taşınabilirliği ve itiraz hakları da geçerlidir. Kişisel verilerini satmıyoruz.

Bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişikliklerde uygulama içi bildirim yapar ve yürürlük tarihini revize ederiz. Güncel sürüm her zaman maarifajandasi.motivexintelligence.com/privacy adresinde yayınlanır.

Soruların için: [email protected]

MotiveX Intelligence A.Ş., Manisa 45140, Türkiye